É possível fazer mais com o mesmo tempo de trabalho, evitando distrações e perdas de tempo. Algumas dicas importantes:
- Arrume a secretária e crie um espaço de trabalho dedicado. A desarrumação é, em si, um fator de distração e stress;
- Defina metas e tarefas no início de cada dia, estabelecendo as respetivas prioridades. Caso não seja possível concretizar alguma tarefa nesse dia, sobe de prioridade no dia seguinte;
- Defina um horário diário para cada tarefa e para as pausas;
- Evite fatores de distração: bloqueie notificações e sites desnecessários, coloque o telefone em silêncio, não se deixe distrair pelo colegas e, se necessário, isole-se para elaborar trabalhos ou projetos mais complexos;
- Evite tratar de mais de um assunto de cada vez: apenas tenha os emails e ficheiros abertos que são indispensáveis para a tarefa que está a realizar. Tudo o resto só prejudica a sua concentração;
- Tenha hábitos saudáveis no que se refere a alimentação, horas de sono e exercício físico.
Lembre-se: todas estas dicam inserem-se num processo progressivo, não sendo um conjunto de regras isoladas que se implementam de um dia para o outro. É necessário ser paciente e perseverante, trabalhando semanalmente pequenas vitórias que vão dar grandes resultados. A utilização de agendas (físicas ou virtuais) ajudam bastante. Bom trabalho!